Digitale Prozessefür Handwerk und Mittelstand
Ich digitalisiere wiederkehrende Abläufe in kleinen und mittleren Betrieben – von der Kundenanfrage über den Auftrag bis zum Dokument. Informationen werden einmal erfasst und landen automatisch dort, wo sie gebraucht werden. Das spart Zeit im Büro und verhindert, dass etwas zwischen Baustelle und Schreibtisch verloren geht.
Kostenloses Erstgespräch(01) — Leistungsumfang
Das bekommenSie.
Passt, wenn: Informationen gehen zwischen Büro, Baustelle und Kunde verloren oder werden mehrfach abgetippt.
- 01
Ablaufanalyse
Gemeinsam schauen wir, wo heute Zeit verloren geht: doppelte Eingaben, Rückfragen, Suchen nach Unterlagen.
- 02
Digitale Formulare
Anfragen, Aufmaße, Stundenzettel oder Checklisten direkt am Handy oder Tablet ausfüllen – mit Fotos und Unterschrift.
- 03
Automatische Weiterleitung
Neue Einträge gehen automatisch an die zuständige Person, per E-Mail oder Nachricht – inklusive aller Anhänge.
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Dokumente aus Daten
Angebote, Protokolle oder Berichte entstehen aus den erfassten Daten, statt jedes Mal von Hand geschrieben zu werden.
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Übersicht im Dashboard
Offene Anfragen, laufende Aufträge und Fristen auf einen Blick – im Büro und unterwegs.
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Schnittstellen
Wo möglich, werden vorhandene Programme angebunden, damit Daten nicht in zwei Systemen gepflegt werden müssen.
(02) — Aus der Praxis
TypischeEinsätze.
- 01
Anfrage bis Angebot
Kunde füllt online ein Formular mit Fotos aus, die Anfrage landet sortiert im Büro, ein Angebotsentwurf ist schon vorbereitet.
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Baustellendokumentation
Fotos, Notizen und Abnahmen direkt vor Ort erfassen – automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet.
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Interne Freigaben
Urlaubsanträge, Bestellungen oder Rechnungsfreigaben digital statt per Zettel und Nachfrage.
(03) — Ablauf
Vier Schritte.Keine Überraschungen.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, gern vor Ort. Sie erzählen, wo es hakt – ich höre zu und stelle Fragen.
Angebot
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit klarer Aufstellung: was entsteht, was es kostet, wann es fertig ist.
Umsetzung
Ich entwickle Schritt für Schritt und zeige Zwischenstände. Sie geben Rückmeldung, bevor es live geht.
Betreuung
Nach dem Start bleibe ich Ihr Ansprechpartner – für Hosting, Updates, Änderungen und den nächsten Schritt.
(04) — Kurz beantwortet
HäufigeFragen.
Müssen wir dafür unsere bisherige Software ersetzen?
Nein, in den meisten Fällen nicht. Ziel ist, das Vorhandene sinnvoll zu verbinden. Ersetzt wird nur, was wirklich im Weg steht.
Ist das auch für kleine Betriebe sinnvoll?
Gerade dort. Wer wenig Personal im Büro hat, profitiert am meisten davon, wenn Routinearbeit wegfällt. Wir starten mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet.
Wo liegen unsere Daten?
Bevorzugt bei Anbietern mit Rechenzentren in der EU. Welche Lösung passt, klären wir gemeinsam und halten es im Angebot fest.
Weitere Leistungen
Lassen Sie unssprechen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch wenn die Antwort lautet, dass Sie gerade nichts Neues brauchen.