Automatisierung und KIfür kleine und mittlere Unternehmen
Ich automatisiere Routineaufgaben in kleinen und mittleren Unternehmen – zum Beispiel das Sortieren von E-Mails, das Auslesen von Rechnungen oder das Übertragen von Daten zwischen Programmen. Künstliche Intelligenz kommt dort zum Einsatz, wo sie nachweislich Arbeit spart, nicht als Selbstzweck. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, die wirklich Fachwissen braucht.
Kostenloses Erstgespräch(01) — Leistungsumfang
Das bekommenSie.
Passt, wenn: Ihr Team verbringt jeden Tag Stunden mit Aufgaben, die immer gleich ablaufen.
- 01
Potenzial-Check
Welche Aufgaben laufen immer gleich ab und kosten am meisten Zeit? Dort lohnt sich Automatisierung zuerst.
- 02
E-Mail-Automatisierung
Eingehende Nachrichten werden erkannt, sortiert, weitergeleitet oder mit einem Antwortentwurf vorbereitet.
- 03
Dokumentenverarbeitung mit KI
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden ausgelesen und die Daten strukturiert weitergegeben.
- 04
Verbindungen zwischen Programmen
Daten fließen automatisch zwischen Website, E-Mail, Tabellen und Fachsoftware – ohne Kopieren und Einfügen.
- 05
Interne Assistenten
Ein Assistent, der Fragen zu Ihren eigenen Unterlagen beantwortet – etwa zu Preislisten, Abläufen oder Vorschriften.
- 06
Kontrolle behalten
Automatisierungen protokollieren, was sie tun. Wichtige Schritte können vor dem Versand von einem Menschen bestätigt werden.
(02) — Aus der Praxis
TypischeEinsätze.
- 01
Anfragen vorsortieren
Neue Anfragen werden nach Art und Dringlichkeit eingeordnet und landen direkt bei der richtigen Person.
- 02
Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und für die Buchhaltung vorbereitet.
- 03
Wiederkehrende Berichte
Zahlen aus verschiedenen Quellen werden automatisch zusammengeführt und als Bericht verschickt.
(03) — Ablauf
Vier Schritte.Keine Überraschungen.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, gern vor Ort. Sie erzählen, wo es hakt – ich höre zu und stelle Fragen.
Angebot
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit klarer Aufstellung: was entsteht, was es kostet, wann es fertig ist.
Umsetzung
Ich entwickle Schritt für Schritt und zeige Zwischenstände. Sie geben Rückmeldung, bevor es live geht.
Betreuung
Nach dem Start bleibe ich Ihr Ansprechpartner – für Hosting, Updates, Änderungen und den nächsten Schritt.
(04) — Kurz beantwortet
HäufigeFragen.
Ist KI für unseren Betrieb überhaupt sinnvoll?
Nicht immer – und das sage ich Ihnen auch. Viele Abläufe lassen sich mit klassischer Automatisierung zuverlässiger lösen. KI lohnt sich vor allem bei unstrukturierten Inhalten wie E-Mails oder Dokumenten.
Was passiert mit unseren Daten?
Die Auswahl der Dienste richtet sich nach Ihren Anforderungen an den Datenschutz. Wo möglich, werden Anbieter mit Verarbeitung in der EU genutzt, und sensible Daten verlassen Ihr System nicht unnötig.
Wie starten wir am besten?
Mit einem einzelnen, gut abgegrenzten Ablauf. So sehen Sie schnell, was die Automatisierung bringt, bevor weitere Schritte folgen.
Weitere Leistungen
Lassen Sie unssprechen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch wenn die Antwort lautet, dass Sie gerade nichts Neues brauchen.